Privacybeleid

Privacy- en cookieverklaring ds-mediaconcepts

1 mei 2019

Je privacy is voor ds-mediaconcepts van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving op het gebied van privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Dit betekent dat wij:

·      Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij je persoonlijke gegevens verwerken, via deze privacyverklaring;

·      Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;

·      Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van je persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;

·      Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om je persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;

·      Je rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van je bij ons verwerkte persoonsgegevens.

Je gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd in overeenstemming met de geldende regelgeving gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we in het kader van onze dienstverlening en bijbehorende website www.ds-mediaconcepts.com allemaal doen met informatie die we over jou te weten komen.

Als je vragen hebt of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact met ons op. 

Onze contactgegevens vind je onderaan deze privacy- en cookieverklaring.

Onze dienstverlening
ds-mediaconcepts verwerkt je persoonsgegevens voor de uitvoer van onze diensten op het gebied van  foto- en videografie voor nieuw te lanceren producten en/of diensten, bedrijfspromotie en het vastleggen van diverse (zakelijke) evenementen. ds-mediaconcepts verricht ten behoeve van opdrachtgevers tevens visual design en copywriting werkzaamheden voor het gebruik in de huisstijl, flyers, website en advertenties.

Afhandelen van een opdracht
Wanneer je gebruik maakt van onze diensten is het noodzakelijk dat bepaalde persoonsgegevens van jou worden verwerkt. Als je bij ons een aanvraag doet om gebruik te maken van onze dienstverlening, vragen wij je om persoonsgegevens te verstrekken. Met deze gegevens kunnen wij je aanvraag correct afhandelen en de gevraagde dienst uitvoeren.

Wanneer je gebruik maakt van onze diensten verwerken wij de volgende gegevens:

·      NAW-gegevens 

·      Telefoonnummer 

·      Factuuradres 

·      E-mailadres

Bovengenoemde persoonsgegevens worden gebruikt om de overeenkomst uit te kunnen voeren en geschiedt op basis van jouw toestemming. Ook ontvangen wij informatie over je betaling van je bank of creditcardmaatschappij. Wij bewaren deze informatie niet langer dan noodzakelijk is om de diensten uit te kunnen voeren. Bepaalde klantgegevens bewaren wij langer in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.

Contactformulier op onze website
Via het contactformulier op onze website kun je ons vragen stellen of aanvragen doen. Hiervoor gebruiken wij je: 

·      Voor- en achternaam 

·      E-mailadres

Deze gegevens gebruiken wij op basis van je toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat je tevreden bent met onze reactie en gedurende een periode van zes maanden daarna. Zo kunnen we bij vervolgvragen de gegevens er makkelijk bij pakken. 

Reclame
Wij houden je graag op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen omtrent onze dienstverlening. Daarom willen wij jou graag reclame sturen over aanbiedingen en nieuwe producten of diensten. Dit doen wij:

·      Per e-mail

·      Via social media

Je kunt op ieder moment bezwaar maken tegen deze reclame. Elke e-mail bevat een afmeldlink. Je kunt ons ook blokkeren of de afmeldoptie gebruiken.

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Wij verstrekken je persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, uitgezonderd aan derden die betrokken zijn bij het uitvoeren van de opdracht/ dienstverlening of in het geval wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

Cookies
Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine bestandjes waar we informatie in kunnen opslaan zodat je die niet steeds hoeft in te vullen. Maar we kunnen er ook mee zien dat je ons weer bezoekt.

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen we vragen om je akkoord voor het gebruik van deze cookies. Je kunt via je browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige functionaliteiten van onze website werken dan niet goed meer.

Google Analytics
Wij houden statistieken bij over het gebruik van onze website. Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Daarin staan strikte afspraken over wat zij mogen bijhouden. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Wij laten Google de IP-adressen anonimiseren.

Social media
In onze website zijn social media buttons opgenomen. Hiermee verzamelen de beheerders van deze diensten je persoonsgegevens.

Beveiliging
De beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen daarom passende beveiligingsmaatregelen tegen verlies of onbevoegde toegang tot persoonsgegevens. We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan. Zo nemen wij alle redelijke en passende beveiligingsmaatregelen om onze klanten en website bezoekers te beschermen tegen onrechtmatige toegang, wijziging, vernietiging of openbaarmaking van persoonsgegevens. We voldoen daarbij aan de geldende beveiligingsstandaarden. 

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen aan je door te geven.

Inzage, wijzigen en verwijderen van je gegevens
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.

Je hebt de volgende rechten:

·      Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien;

·      Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn;

·      Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en tegen direct marketing;

·      Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken je persoonsgegevens te verwijderen;

·      Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen naar een derde partij;

·      Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kan je verzoeken om het verwerken van je persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken wat betekent dat wij minder gegevens van jou verwerken.

Bij je verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren door het meesturen van een geldig legitimatiebewijs, om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren. Belangrijk is dat je hierbij je BSN en pasfoto afschermt.

Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan je verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Klacht indienen
Als je een klacht in wil dienen over het gebruik van je persoonsgegevens kan je een e-mail sturen naar [email protected]. Wij pakken elke klacht intern op en communiceren dit verder met je. 

Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze contactgegevens
ds-mediaconcepts.com
De Vergulde Wagen 86
3824 CM Amersfoort
E-mailadres: [email protected]
Telefoonnummer: 06-48157012